Zaproszenie do złożenia oferty cenowej dot.: Zaprojektowanie i wykonanie fizycznej sieci LAN oraz usługa uruchomienia warstwy logicznej sieci

ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Postępowanie wszczęte na podstawie art. 6a ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
Przedmiot zapytania dotyczy: Zaprojektowanie i wykonanie fizycznej sieci LAN oraz usługa uruchomienia warstwy logicznej sieci.
I. Zamawiający:
Gmina Lelkowo
14-521 Lelkowo 21
NIP: 582 15 60 961
REGON: 170747980
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie i wykonanie fizycznej sieci LAN oraz usługa uruchomienia warstwy logicznej sieci w nowopowstającej klasie informatycznej w Zespole Szkół w Lelkowie. Realizacja odbędzie się w trzech następujących po sobie etapach:
-
Etap I – zaprojektowanie fizycznej sieci LAN w klasie informatycznej.
-
Szczegółowe informacje niezbędne do prawidłowego zaprojektowania fizycznej siec LAN wraz z zasilaniem znajdują się w załączniku nr 3 do Zaproszenia.
-
Dokumentacja powinna być wykonana zgodnie z treścią Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2013 poz. 1129 z późn. zmianami).
-
Zamawiający wymaga okablowania w kategorii 5E.
-
-
Etap II – wykonanie fizycznej sieci LAN
-
Wykonanie robót budowlanych w oparciu o wcześniej przygotowany projekt sieci.
-
-
Etap III – uruchomienie pracowni wraz z podłączeniem i konfiguracją urządzeń:
-
Usługa uruchomienia warstwy logicznej sieci LAN,
-
Wdrożenie i konfiguracja urządzeń sieciowych, stanowisk uczniowskich, serwera, zestawu interaktywnego, kserokopiarki zgodnie z wymaganiami zamawiającego,
-
Przeprowadzenie szkolenia powdrożeniowe opiekuna pracowni.
-
III. Termin wykonania zamówienia:
Całość wykonania zamówienia w terminie maksymalnie 21 dni od dnia podpisania umowy
IV. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty:
-
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
-
Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia
-
Formularz cenowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zaproszenia
V. Sposób oceny oferty:
-
Zamawiający ustala następujące zasady oceny ofert:
-
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
90 %
2.
Termin realizacji
10%
-
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ( proporcjonalnie mniejsza ) liczba punktów.
-
Punktacja w zakresie terminu dostawy
- 21 dni – 0 pkt
- 18 dni – 1 pkt
- 14 dni – 2 pkt
- 12 dni – 3 pkt
-
Wykonawca określi, jaki oferuje termin dostawy w formularzu ofertowym, będącym załącznikiem nr 1 do Zaproszeni.
-
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego dla części 1-6:
Cena oferty najtańszej Oferta badana
Cena oferty badanej x 90 % Oferta z najwyższą liczbą punktów x 10 %
VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Iwona Chojecka – Dyrektor Zespołu Szkół w Lelkowie
Ofertę należy przesłać do dnia 8 lutego 2017 r., na adres e-mail: zs.lelkowo@op.pl
UWAGA!!
Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z wybranymi Oferentami dotyczących ceny usługi oraz sposobu jej realizacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VIII. Załączniki .
Załączniki składające się na integralną cześć zaproszenia:
-
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
-
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (rzut poglądowy i materiały niezbędne do projektowania)
-
Załącznik nr 3 – Projekt umowy
-
Załącznik nr 4 – formularz cenowy